WAAROM E-PROCUREMENT?
Maximaal 5% van het inkoopbudget van onze klanten stemt overeen met ons aanbod. Dat aanbod is ook gekend als C-artikelen. C-artikelen hebben, in vergelijking met de A en B producten, zeer hoge proceskosten (tot 80%) in relatie tot het totale aantal individuele orders. Dit leidt eveneens tot hoge proceskosten ten opzichte van de inkoopkosten.
Denk hier bijvoorbeeld aan:
- - Leveranciersselectie
- - Offertes
- - Bestellen
- - Tijdrovend & complex voorraadbeheer
- - Onvoorziene tekorten in voorraad
- - Ontvangst
- - Factuurcontrole
- - Betalen
Op al deze kosten kan je besparen door je C-artikelen elektronisch te bestellen en verder elektronisch af te handelen. Dankzij e-procurement kunnen ook heel wat fouten worden vermeden tijdens de verwerking ten opzichte van manuele verwerking.
Besparingen
Verlaag de kosten tot 30%
Beschikbaarheid
Up-to-date product- en prijsgegevens 24/7
Prestaties
Verwijder verwerkingsfouten tijdens het inkoopproces
Tijdswinst
Verkort de verwerkingstijd van bestellingen
Kost van bestelling met & zonder e-procurement
WAT IS E-PROCUREMENT?
E-procurement is het digitaal inkopen van goederen en diensten via elektronische systemen om het inkoopproces efficiënter, transparanter en kostenbesparend te maken.
Je bent bijvoorbeeld een aannemer en gebruikt een e-procurementplatform om rechtstreeks vanuit je ERP-systeem bouwmaterialen te bestellen bij verschillende leveranciers.
Het platform biedt real-time prijsvergelijking, voorraadstatus en digitale goedkeuringsflows, waardoor het hele proces volledig geautomatiseerd en papierloos verloopt.
U kan dit ook linken aan een project/cost-center om uw dagelijkse administratie te herleiden naar een minimum.
Resultaat? Meer tijd voor je kernactiviteiten en je klanten!
ARTIKELDATA
Voor een foutloze transactie is het cruciaal dat de artikeldata in je (inkoop)systeem actueel en correct zijn. Würth biedt haar artikeldata op de volgende 2 manieren aan:
Punch-out catalogus
Je hebt vanuit je eigen inkoopsoftware direct toegang tot onze online shop. Op onze online shop zoek je de benodigde materialen, vul je het winkelmandje en haal je dit compleet met één druk op de knop over naar je eigen inkoopsysteem.
Daarin kan het artikel worden aangemaakt, gebruikt voor een bestelvoorstel of order, of verder verwerkt worden in een calculatie.
Statische prijslijst
Wij leveren op aanvraag een bestand aan in het gewenste formaat (Xlsx, XML, CSV, BMECAT, Datanorm, enz.) volgens een vooraf bepaalde frequentie.
De opbouw en de data aanwezig in dit bestand wordt op voorhand met jou besproken en daarna steeds in dezelfde structuur aangeleverd zodat de data import makkelijk kan worden uitgevoerd.
Würth beveelt de dynamische punch-out aan. Waarom?
- - Altijd de meest actuele artikelinformatie
- - Actuele beschikbaarheid
- - Up-to-date (netto)prijs
- - Zoeken met je eigen artikelnummers
- - Aanmaak van bestellijsten met je favorieten of meest gekochte items mogelijk
Wist je dat?
- Je kan de punch-outcatalogus perfect combineren met de Würth scanner en app.
- Artikelen die gescand worden, komen automatisch in je winkelmandje terecht binnen je aankoopsysteem. Zo wordt de bestelling rechtstreeks doorgestuurd naar de aankoopdienst voor verdere verwerking.
- De punch-out is efficiënt, foutloos en volledig geïntegreerd in je bestaand aankoopproces.
ERP VERBINDING
Om toegang te krijgen tot de informatie van Würth producten, is het noodzakelijk om te beschikken over een inkoopsoftware die 2 vormen kan aannemen:
- - ERP: je interne beheersoftware waarmee je de activiteiten van je bedrijf kan beheren, waaronder leveranciersinkopen.
- - Inkoopplatform: een online aankooptool die klanten en leveranciers met elkaar verbindt.
Volgens de opzet met de partner kan je rechtstreeks artikelen importeren in je ERP en dan doorbestellen op de vertrouwde manier. Maar het is ook mogelijk dat we met je ERP partner ondertussen ook een bestellink hebben opgesteld waardoor je niet enkel artikelen kan importeren maar ook nog rechtstreeks via je ERP bij ons bestellen.
Wij werken nauw samen met heel wat lokale en internationale partners. De onderstaande lijst is een overzicht van de ERP partners met wie we reeds een connectie hebben opgebouwd. Staat je ERP hier niet tussen? Neem even contact met ons op want wellicht zijn we nu reeds bezig om ook de connectie met hen op te zetten ... of nemen we gewoon snel contact met hen op om dit op te bouwen.
MARKETPLACES OF INKOOPPLATFORMEN
Een marketplace zoals Coupa of Ariba is een digitaal platform waar bedrijven producten en diensten kunnen kopen en verkopen. Je kunt het zien als een soort online marktplaats, maar speciaal voor zakelijke aankopen (B2B).
Würth Belux is aanwezig op meerdere inkoopplatformen zoals:
- - SAP Ariba: ANID = AN01058212080
- - Coupa: Business profile ID = Würth Belux/DUNS 501210165
- - ... EN NOG VELE ANDEREN!
Voordelen van zo'n marketplace:
Gemakkelijk vergelijken
Meerdere leveranciers en prijzen op één plek
Snellere processen
Bestellen, goedkeuren en betalen gaat digitaal
Kostenbesparing
Door transparantie en concurrentie krijg je betere prijzen
Integratie met ERP
Koppeling met systemen zoals SAP of Odoo
EDI
EDI betekent 'Electronic Data Interchange'.
Dat is een manier waarop computers van bedrijven met elkaar praten.
In plaats van bestellingen in e-mails te sturen, sturen de systemen zelf berichten naar elkaar en staan in verbinding met mekaar. Om de veiligheid te garanderen gebeurt de data overdracht steeds via SFTP servers of via een data uitwisseling platform.
De manier en het formaat waarin de informatie tussen beide bedrijven wordt uitgewisseld kan verschillen. Meestal bepaalt de klant zelf welk formaat het best past. De twee meest gangbare formaten zijn EDIFACT of (c)XML. Würth ondersteunt ook nog andere formaten dus neem zeker contact op zodat we je verder kunnen helpen.
De volgende data wordt meestal uitgewisseld tussen beide bedrijven:
Pas op: er gelden in België nieuwe regels rond de verzending van facturen.
Voor meer informatie hierover: Elektronische facturen - Würth Belux. Ook hier staat Würth weer klaar om je te ondersteunen.
CONTACT
Door digitalisering van het bestel- en factureringsproces kan je samen met Würth duurzaam zaken doen. Wij helpen je hier graag mee verder.
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.