POURQUOI L'E-PROCUREMENT?
Au maximum 5% du budget d’achat de nos clients correspond à notre offre. Cette offre est également connue sous le nom d’articles C. Les articles C présentent, par rapport aux produits A et B, des coûts de processus très élevés (jusqu’à 80 %) par rapport au nombre total de commandes individuelles. Cela entraîne également des coûts de processus élevés par rapport aux coûts d’achat.
Pensez par exemple à:
- - Sélection des fournisseurs
- - Offres
- - Commandes
- - Gestion des stocks chronophage et complexe
- - Ruptures de stock imprévues
- - Réception
- - Contrôle des factures
- - Paiement
Vous pouvez économiser sur tous ces coûts en commandant vos articles C électroniquement et en les traitant également de manière électronique. Grâce à l’e-procurement, de nombreuses erreurs peuvent également être évitées par rapport à un traitement manuel.
ÉCONOMIES
Réduisez les coûts jusqu’à 30%
DISPONIBILITÉ
Données produits et prix à jour 24h/24 et 7j/7
PERFORMANCES
Éliminez les erreurs de traitement pendant le processus d’achat
GAIN DE TEMPS
Réduisez le temps de traitement des commandes
COÛT D’UNE COMMANDE AVEC ET SANS E-PROCUREMENT
QU’EST-CE QUE L’E-PROCUREMENT?
L’e-procurement est l’achat numérique de biens et de services via des systèmes électroniques afin de rendre le processus d’achat plus efficace, transparent et économique.
Par exemple, vous êtes entrepreneur et utilisez une plateforme d’e-procurement pour commander directement depuis votre système ERP des matériaux de construction (comme du ciment, de l’isolation, des outils et des fixations) auprès de différents fournisseurs.
La plateforme offre une comparaison des prix en temps réel, l’état des stocks et des flux d’approbation numériques, ce qui permet d’automatiser entièrement et sans papier l’ensemble du processus – de la demande de devis à la livraison et à la facturation.
Vous pouvez également lier cela à un projet ou centre de coûts afin de réduire encore votre administration quotidienne au minimum.
Résultat ? Plus de temps pour vos activités principales et vos clients !
DONNÉES PRODUITS
Pour une transaction sans erreur, il est essentiel que les données produits dans votre système (d’achat) soient actuelles et correctes. Würth propose ses données produits de deux manières:
Catalogue punch-out
Depuis votre logiciel d’achat, vous avez un accès direct à notre boutique en ligne. Sur celle-ci, vous recherchez les matériaux nécessaires, remplissez votre panier et transférez celui-ci en un clic vers votre propre système d’achat.
L’article peut ensuite y être créé, utilisé pour une proposition de commande ou une commande, ou encore intégré dans un calcul.
Liste de prix statique
Nous fournissons sur demande un fichier dans le format souhaité (Xlsx, XML, CSV, BMECAT, Datanorm, etc.) selon une fréquence définie à l’avance.
La structure et les données du fichier sont définies avec vous au préalable et ensuite fournies de manière constante afin de faciliter l’importation des données.
Würth recommande le punch-out dynamique. Pourquoi?
- - Toujours les informations produits les plus actuelles
- - Disponibilité actuelle
- - Prix (net) à jour
- - Recherche avec vos propres références articles
- - Création de listes de commandes avec vos favoris ou articles les plus achetés
Le saviez-vous?
- Vous pouvez parfaitement combiner le catalogue punch-out avec le scanner et l’application Würth.
- Les articles scannés sont automatiquement ajoutés à votre panier dans votre système d’achat. La commande est ainsi directement transmise au service achats pour traitement.
- Le punch-out est efficace, sans erreur et entièrement intégré à votre processus d’achat existant.
CONNEXION ERP
Pour accéder aux informations des produits Würth, il est nécessaire de disposer d’un logiciel d’achat qui peut prendre deux formes:
- - ERP: votre logiciel de gestion interne permettant de gérer les activités de votre entreprise, y compris les achats fournisseurs.
- - Plateforme d’achat: un outil en ligne qui connecte clients et fournisseurs.
Nous collaborons étroitement avec de nombreux partenaires locaux et internationaux. La liste ci-dessous donne un aperçu des partenaires ERP avec lesquels nous avons déjà établi une connexion. Votre système de gestion de société n’y figure pas ? Contactez-nous, il est possible que nous soyons déjà en train de mettre en place une connexion… ou que nous la développions rapidement avec eux.
MARKETPLACES OU PLATEFORMES D’ACHAT
Une marketplace comme Coupa ou Ariba est une plateforme numérique où les entreprises peuvent acheter et vendre des produits et services. On peut la comparer à une place de marché en ligne, mais dédiée aux achats professionnels (B2B).
Würth Belux est présent sur plusieurs plateformes d’achat telles que:
- - SAP Ariba: ANID = AN01058212080
- - Coupa: Business profile ID = Würth Belux/DUNS 501210165
- - … ET BIEN D’AUTRES!
Avantages d’une marketplace:
Comparaison facile
Plusieurs fournisseurs et prix en un seul endroit
Processus plus rapides
Commande, approbation et paiement numériques
Réduction des coûts
Grâce à la transparence et à la concurrence, vous obtenez de meilleurs prix
Intégration ERP
Souvent, la plateforme est connectée à des systèmes comme SAP ou Odoo, ce qui permet une intégration fluide dans votre administration.
EDI
EDI signifie « Electronic Data Interchange ».
C’est une méthode permettant aux systèmes informatiques des entreprises de communiquer entre eux.
Au lieu d’envoyer des commandes par e-mail, les systèmes échangent directement des messages et sont connectés entre eux. Pour garantir la sécurité, le transfert de données se fait via des serveurs SFTP ou des plateformes d’échange de données.
Le format et la manière dont les informations sont échangées peuvent varier. Le client détermine généralement le format le plus adapté. Les formats les plus courants sont EDIFACT et (c)XML. Würth prend également en charge d’autres formats – n’hésitez pas à nous contacter.
Les données suivantes sont généralement échangées:
Attention: de nouvelles règles concernant l’envoi des factures sont en vigueur en Belgique.
Pour plus d’informations: Factures électroniques – Würth Belux. Nous sommes également là pour vous accompagner.
CONTACT
Grâce à la digitalisation du processus de commande et de facturation, vous pouvez collaborer durablement avec Würth. Nous vous accompagnons volontiers.
Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.