WARUM E-PROCUREMENT?
Maximal 5 % des Einkaufsbudgets unserer Kunden entsprechen unserem Angebot. Dieses Angebot ist auch als C-Artikel bekannt. C-Artikel haben im Vergleich zu A- und B-Produkten sehr hohe Prozesskosten (bis zu 80 %) in Relation zur Gesamtzahl der einzelnen Bestellungen. Dies führt ebenfalls zu hohen Prozesskosten im Verhältnis zu den Einkaufskosten.
Denken Sie zum Beispiel an:
- - Lieferantenauswahl
- - Angebote
- - Bestellung
- - Zeitaufwendige & komplexe Lagerverwaltung
- - Unvorhergesehene Lagerengpässe
- - Wareneingang
- - Rechnungsprüfung
- - Bezahlung
Sie können bei all diesen Kosten sparen, indem Sie Ihre C-Artikel elektronisch bestellen und den weiteren Ablauf ebenfalls elektronisch abwickeln. Dank E-Procurement können im Vergleich zur manuellen Bearbeitung auch viele Fehler während der Verarbeitung vermieden werden.
Einsparungen
Kosten um bis zu 30 % senken
Verfügbarkeit
Aktuelle Produkt- und Preisdaten rund um die Uhr
Leistung
Verarbeitungsfehler im Einkaufsprozess vermeiden
Zeitersparnis
Bearbeitungszeit von Bestellungen verkürzen
Kosten der Bestellung mit & ohne E-Procurement
WAS IST E-PROCUREMENT?
E-Procurement ist der digitale Einkauf von Waren und Dienstleistungen über elektronische Systeme, um den Beschaffungsprozess effizienter, transparenter und kostensparender zu gestalten.
Sie sind zum Beispiel ein Bauunternehmer und nutzen eine E-Procurement-Plattform, um Baumaterialien direkt aus Ihrem ERP-System bei verschiedenen Lieferanten zu bestellen.
Die Plattform bietet Echtzeit-Preisvergleiche, Lagerbestände und digitale Genehmigungsworkflows, wodurch der gesamte Prozess vollständig automatisiert und papierlos abläuft.
Sie können dies auch mit einem Projekt/Kostenstelle verknüpfen, um Ihren täglichen Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren.
Das Ergebnis? Mehr Zeit für Ihre Kernaktivitäten und Ihre Kunden!
ARTIKELDATEN
Für eine fehlerfreie Transaktion ist es entscheidend, dass die Artikeldaten in Ihrem (Einkaufs-)System aktuell und korrekt sind. Würth bietet seine Artikeldaten auf folgende 2 Arten an:
Punch-out-Katalog
Sie haben aus Ihrer eigenen Einkaufssoftware direkten Zugriff auf unseren Online-Shop. In unserem Online-Shop suchen Sie die benötigten Materialien, füllen den Warenkorb und übernehmen ihn per Knopfdruck vollständig in Ihr eigenes Einkaufssystem.
Dort kann der Artikel angelegt, für einen Bestellvorschlag oder Auftrag verwendet oder in einer Kalkulation weiterverarbeitet werden.
Statische Preisliste
Auf Anfrage liefern wir eine Datei im gewünschten Format (Xlsx, XML, CSV, BMECAT, Datanorm usw.) in einer zuvor festgelegten Frequenz.
Der Aufbau und die in dieser Datei enthaltenen Daten werden im Voraus mit Ihnen besprochen und anschließend stets in derselben Struktur geliefert, damit der Datenimport einfach durchgeführt werden kann.
Würth empfiehlt das dynamische Punch-out. Warum?
- - Immer die aktuellsten Artikelinformationen
- - Aktuelle Verfügbarkeit
- - Aktueller Nettopreis
- - Suche mit Ihren eigenen Artikelnummern
- - Erstellung von Bestelllisten mit Ihren Favoriten oder meistgekauften Artikeln möglich
Wussten Sie schon?
- Sie können den Punch-out-Katalog perfekt mit dem Würth Scanner und der App kombinieren.
- Gescannten Artikel landen automatisch in Ihrem Warenkorb innerhalb Ihres Einkaufssystems. So wird die Bestellung direkt zur Weiterverarbeitung an die Einkaufsabteilung weitergeleitet.
- Das Punch-out ist effizient, fehlerfrei und vollständig in Ihren bestehenden Einkaufsprozess integriert.
ERP-VERBINDUNG
Um Zugriff auf die Informationen der Würth-Produkte zu erhalten, ist es notwendig, über eine Einkaufssoftware zu verfügen, die 2 Formen annehmen kann:
- - ERP: Ihre interne Verwaltungssoftware, mit der Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens, einschließlich Lieferanteneinkäufe, verwalten können.
- - Einkaufsplattform: ein Online-Einkaufstool, das Kunden und Lieferanten miteinander verbindet.
Je nach Aufbau mit dem Partner können Sie Artikel direkt in Ihr ERP importieren und dann auf die gewohnte Weise weiterbestellen. Es ist aber auch möglich, dass wir gemeinsam mit Ihrem ERP-Partner bereits eine Bestellverknüpfung eingerichtet haben, sodass Sie nicht nur Artikel importieren, sondern auch direkt über Ihr ERP bei uns bestellen können.
Wir arbeiten eng mit vielen lokalen und internationalen Partnern zusammen. Die folgende Liste gibt einen Überblick über die ERP-Partner, mit denen wir bereits eine Verbindung aufgebaut haben. Ist Ihr ERP nicht dabei? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, denn vielleicht sind wir bereits dabei, auch mit ihnen eine Verbindung aufzubauen ... oder wir setzen uns einfach schnell mit ihnen in Verbindung, um dies einzurichten.
MARKTPLÄTZE ODER EINKAUSPLATTFORMEN
Ein Marktplatz wie Coupa oder Ariba ist eine digitale Plattform, auf der Unternehmen Produkte und Dienstleistungen kaufen und verkaufen können. Man kann ihn sich wie einen Online-Marktplatz vorstellen, jedoch speziell für geschäftliche Einkäufe (B2B).
Würth Belux ist auf mehreren Einkaufsplattformen vertreten, wie zum Beispiel:
- - SAP Ariba: ANID = AN01058212080
- - Coupa: Business Profile ID = Würth Belux/DUNS 501210165
- - ... UND VIELE WEITERE!
Vorteile eines solchen Marktplatzes:
Einfacher Vergleich
Mehrere Lieferanten und Preise an einem Ort
Schnellere Prozesse
Bestellen, Genehmigen und Bezahlen erfolgt digital
Kosteneinsparung
Durch Transparenz und Wettbewerb erhalten Sie bessere Preise
ERP-Integration
Anbindung an Systeme wie SAP oder Odoo
EDI
EDI steht für 'Electronic Data Interchange'.
Das ist eine Methode, mit der Computer von Unternehmen miteinander kommunizieren.
Anstatt Bestellungen per E-Mail zu versenden, senden die Systeme die Nachrichten direkt aneinander und sind miteinander verbunden. Um die Sicherheit zu gewährleisten, erfolgt die Datenübertragung immer über SFTP-Server oder über eine Datenaustauschplattform.
Die Art und das Format, in dem die Informationen zwischen beiden Unternehmen ausgetauscht werden, können unterschiedlich sein. In der Regel bestimmt der Kunde selbst, welches Format am besten passt. Die beiden gängigsten Formate sind EDIFACT oder (c)XML. Würth unterstützt auch weitere Formate. Kontaktieren Sie uns daher gerne, damit wir Ihnen weiterhelfen können.
Die folgenden Daten werden in der Regel zwischen beiden Unternehmen ausgetauscht:
Achtung: In Belgien gelten neue Regeln für den Versand von Rechnungen.
Weitere Informationen dazu: Elektronische Rechnungen - Würth Belux. Auch hier steht Würth bereit, Sie zu unterstützen.
KONTAKT
Durch die Digitalisierung des Bestell- und Rechnungsprozesses können Sie gemeinsam mit Würth nachhaltig Geschäfte machen. Gerne helfen wir Ihnen dabei weiter.
Füllen Sie das untenstehende Formular aus und wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.