Kostenstellenverwaltung
Weisen Sie Abteilungen verschiedene Kostenstellen zu und bewerten Sie auf diese Weise Bestellungen und Budgets.
Der Zweck einer Kostenstelle besteht darin, bestimmte Einkäufe im Online-Shop mit Personen, Projekten oder Standorten zu verknüpfen. Sie kann Artikel für Artikel hinzugefügt werden, aber auch auf komplette Bestellungen angewendet werden.
Wie funktioniert es?
- Gehen Sie zu 'Mein Würth' und klicken Sie weiter zu 'Mein Konto'
- Wählen Sie in den Kundeneinstellungen den Bereich Kostenstellen
Einstellungen
- Geben Sie in den Einstellungen an, ob die Eingabe einer Kostenstelle verpflichtend ist oder nicht
- Klicken Sie auf Speichern
Kostenstellen anlegen
- Beim Anlegen einer Kostenstelle geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein. (Bitte beachten Sie: Verwenden Sie im Namen nur Großbuchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Bindestriche, Kommas und Punkte)
- Sie können auch die Option Partnernummer als Kostenstelle wählen. Auf diese Weise wird die Bestellung mit der Partnernummer des Bestellers verknüpft. So sehen Sie, wer die Bestellung aufgegeben hat
- Klicken Sie auf Speichern
Übersicht
- Die Übersicht zeigt alle Kostenstellen und die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen
Kostenstelle zum Warenkorb hinzufügen
Wenn Sie in Ihrem Warenkorb auf ‘Weiter zur Bestellung’ klicken, erhalten Sie unter ‘Zusätzliche Bestelldaten’ die Option ‘Kostenstelle’. Geben Sie hier die Kostenstelle ein (oder die Partnernummer, falls zutreffend), und die Bestellung wird mit der Kostenstelle verknüpft.
Kostenstelle zum Artikel hinzufügen
Wenn Sie Ihren Warenkorb öffnen, sehen Sie bei jedem Artikel unter der Beschreibung die Option ‘Kostenstelle […]’. Geben Sie hier Ihre Kostenstelle ein und wählen Sie die passende Option unter ‘Änderungen anwenden’.
Vorteile
- Übersicht über Einkäufe, Artikel, Kosten usw. für jede Kostenstelle
- Möglichkeit, Analysen in Excel zu erstellen
- Möglichkeit, Statistiken für bestimmte Zeiträume zu erstellen