Wat is goedkeuringsflow?

Goedkeuringsflow is een instelling in de online shop om verschillende personen de mogelijkheid te geven om een aankoopvoorstel naar de goedkeurder te versturen. De goedkeurder bepaalt welke voorstellen hij zal aanvaarden of blokkeren. Het wordt voornamelijk gebruikt in organisaties waarbij meerdere personen de mogelijkheid hebben om een winkelmandje samen te stellen. Zo kan de controle bij aankopen makkelijk beheerd worden.

Voordelen:

  • Controle over aankopen.
  • Aankoopvoorstellen kunnen voor verzending aangepast worden.
  • De goedkeurder heeft een duidelijk overzicht.
  • Gegevens kunnen niet verloren gaan.
  • Snel, geautomatiseerd en waterdicht aankoopproces.

Hoe werkt het?

Zowel voor de bestellers als de goedkeurder wordt een login aangemaakt onder 1 klantennummer.
Enkel de administrator kan aanpassingen maken in de instellingen.

  • Ga naar 'Mijn Würth' en klik door naar 'Mijn account'.
  • Kies voor de optie 'Gebruikbeheer'. Door op 'Actie kiezen' -> 'Bestelinstellingen' te drukken kan u voor elke besteller instellingen invoeren.
  • Voer alle instellingen in die op deze besteller van toepassing zijn.
  • Kies een 'Goedkeuringsbevoegde' voor de besteller.
  • Sla al uw wijzigingen op.

Veelgestelde vragen

Kan ik meer dan 1 goedkeurder instellen?

Neen. Er kan per besteller maximum 1 goedkeurder ingesteld worden.

Wat als een goedkeurder met vakantie/ziek is?

Verschillende oplossingen zijn mogelijk:

  • Creëer een gemeenschappelijke mailbox waar meerdere mensen toegang tot hebben en waar de voorstellen binnen komen ter goedkeuring.
  • Een goedkeurder kan zelf in de instellingen een andere goedkeurder instellen voor de periode van zijn/haar afwezigheid.