Genehmigungsworkflow
Der Genehmigungsworkflow ist eine Funktion im Online-Shop, mit der verschiedene Personen einen Kaufvorschlag an den Genehmiger senden können. Der Genehmiger entscheidet, welche Vorschläge genehmigt oder blockiert werden. Diese Funktion wird hauptsächlich in Organisationen genutzt, in denen mehrere Personen einen Warenkorb zusammenstellen können. So lassen sich mehrere Einkäufe einfach verwalten und kontrollieren.
Wie kann ich meinen Genehmigungsworkflow verwalten?
Sowohl für den Besteller als auch für den Genehmiger wird unter einer Kundennummer ein Login erstellt. Nur der Administrator kann Änderungen an den Einstellungen vornehmen.
- Gehen Sie zu 'Mein Würth' und klicken Sie auf 'Mein Konto'
- Wählen Sie die Option 'Benutzerverwaltung'
- Wählen Sie anschließend 'Benutzer verwalten', um eine Übersicht der Benutzer/Besteller zu sehen
- Wählen Sie den Besteller aus, für den Sie einen Genehmigungsworkflow einrichten oder anpassen möchten
- Durch Klicken auf 'Aktion wählen' → 'Bestelleinstellungen' können Sie für jeden Besteller Einstellungen eingeben. Geben Sie alle Einstellungen ein, die für diesen Besteller gelten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte 'Genehmigungsberechtigter', um einen Genehmiger festzulegen
- Speichern Sie alle Ihre Änderungen.
Vorteile
- Kontrolle über Einkäufe
- Kaufvorschläge können vor dem Versand angepasst werden
- Der Genehmiger hat eine klare Übersicht über alle Anfragen
- Schneller, automatischer und sicherer Einkaufsprozess
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nein. Pro Besteller kann maximal 1 Genehmiger eingerichtet werden.
Es sind verschiedene Lösungen möglich:
- Erstellen Sie ein gemeinsames Postfach, auf das mehrere Personen Zugriff haben und in dem die Genehmigungsvorschläge eingehen.
- Ein Genehmiger kann in den Einstellungen für den Zeitraum seiner/ihrer Abwesenheit selbst einen anderen Genehmiger festlegen.