GESTION DES CENTRES DE COÛTS

Attribuez aux départements différents centres de coûts afin de pouvoir évaluer les commandes et le budget.

L'objectif d'un centre de coûts est de relier certains achats dans l’online shop à des personnes, des projets ou des lieux. Un centre de coûts peut être ajouté article par article, mais également appliqué à des commandes complètes.

Sfeerbeeld Kostenplaatsbeheer
Sfeerbeeld kostenplaatsbeheer

Comment cela fonctionne ?

  • Allez dans « Mon compte » et cliquez sur « Mon espace personnel »
  • Dans les paramètres du client, sélectionnez la rubrique centres de coûts.

Paramètres

  • Dans les paramètres, indiquez si la mention d'un centre de coûts est obligatoire ou non.
  • Cliquez sur Enregistrer

Créer des centres de coûts

  • Lors de la création d'un centre de coûts, vous devez saisir un nom et une description (attention : le nom ne doit comporter que des lettres majuscules, des chiffres, des espaces, des signes moins, des virgules et des points).
  • Vous pouvez également sélectionner l'option « Numéro de partenaire comme centre de coûts ». De cette manière, la commande est liée au numéro de partenaire de la personne qui commande et vous pouvez ainsi savoir qui a passé la commande.
  • Cliquez sur Enregistrer

Récapitulatif

  • Le récapitulatif affiche tous les centres de coûts et offre la possibilité d'apporter des modifications.

Ajouter le centre de coûts au caddie

Lorsque vous cliquez sur « Étape suivante » dans votre caddie, vous obtenez l’option « Centre de coûts » sous « Données de commande supplémentaires ». Complétez ici le centre de coûts (ou le numéro de partenaire, le cas échéant) et la commande sera liée au centre de coûts.

Ajouter un centre de coûts à l'article

Lorsque vous ouvrez votre caddie, vous voyez avec chaque article l'option « Centre de coûts [...] » sous la description. Saisissez ici votre centre de coûts et choisissez l'option appropriée sous « Modifier ».

Avantages

  • Récapitulatif des achats, des articles, des coûts... de chaque centre de coûts.
  • Possibilité d’effectuer des analyses dans Excel.
  • Possibilité d’établir des statistiques sur des périodes spécifiques.

Pouvons-nous encore vous aider ?